Pole wyboru (checkbox) w Excelu i Arkuszach Google — lista zadań z odhaczaniem i licznikiem
Jak wstawić pole wyboru w Arkuszach Google i Excelu, policzyć zaznaczone pozycje, pokazać procent wykonania i automatycznie przekreślać zrobione zadania formatowaniem warunkowym.
Pola wyboru zamieniają zwykły arkusz w listę zadań, listę zakupów czy listę prezentów do odhaczania. Zaznaczone pole ma wartość PRAWDA, puste — FAŁSZ, więc można je liczyć formułami i używać w formatowaniu warunkowym.
Jak wstawić pole wyboru
- Arkusze Google — zaznacz komórki i wybierz Wstaw → Pole wyboru.
- Excel (Microsoft 365) — zaznacz komórki i wybierz Wstawianie → Pole wyboru. Pole jest częścią komórki, więc kopiuje się i sortuje razem z danymi.
- Starsze wersje Excela — pola wyboru z karty Deweloper (Formanty) trzeba połączyć z komórką ręcznie; w nowszych wersjach to już niepotrzebne.
Ile pozycji jest zrobionych
Załóżmy, że pola wyboru są w kolumnie B (B2:B20), a zadania w kolumnie A.
- Liczba zaznaczonych:
=LICZ.JEŻELI(B2:B20;PRAWDA)(w Arkuszach Google:=COUNTIF(B2:B20;TRUE)). - Procent wykonania:
=LICZ.JEŻELI(B2:B20;PRAWDA)/ILE.NIEPUSTYCH(A2:A20)— ustaw format procentowy.
Więcej o liczeniu z warunkiem: SUMA.JEŻELI i LICZ.JEŻELI.
Przekreślanie zrobionych zadań
- Zaznacz zakres z zadaniami (np. A2:A20).
- Otwórz Formatowanie warunkowe i wybierz regułę z formułą.
- Wpisz
=$B2=PRAWDA(w Arkuszach Google:=$B2=TRUE). - Ustaw format: przekreślenie i szary kolor tekstu.
Szczegóły formatowania warunkowego: formatowanie warunkowe w praktyce.
Lista na święta
Kolumny: prezent, dla kogo, budżet, kupione (pole wyboru). Suma wydatków tylko dla kupionych:
=SUMA.JEŻELI(D2:D30;PRAWDA;C2:C30). Arkusz Google możesz udostępnić rodzinie — każdy odhacza na bieżąco.
Częste pytania
Jak policzyć zaznaczone pola wyboru?
Formułą LICZ.JEŻELI z kryterium PRAWDA, np. =LICZ.JEŻELI(B2:B20;PRAWDA). W Arkuszach Google: =COUNTIF(B2:B20;TRUE).
Dlaczego w Excelu nie mam opcji Pole wyboru w menu Wstawianie?
Wbudowane pole wyboru jest w Excelu dla Microsoft 365. W starszych wersjach użyj formantu z karty Deweloper.
Czy pola wyboru działają w aplikacji mobilnej?
Tak — w aplikacji Arkusze Google i Excel na telefonie pola można zaznaczać dotknięciem.
