Jak usunąć duplikaty w Excelu i Arkuszach Google (i jak je najpierw znaleźć)
Usuwanie powtórzeń jednym kliknięciem, podświetlanie duplikatów formatowaniem warunkowym i funkcja UNIKATOWE (UNIQUE), która tworzy listę bez powtórzeń bez zmieniania danych.
W Excelu zaznacz dane i wybierz Dane → Usuń duplikaty, w Arkuszach Google — Dane → Czyszczenie danych → Usuń duplikaty. Zanim to zrobisz, zrób kopię arkusza albo najpierw podświetl duplikaty, żeby zobaczyć, co zniknie.
1. Najpierw zobacz duplikaty
Excel: Narzędzia główne → Formatowanie warunkowe → Reguły wyróżniania komórek → Duplikujące się wartości. W Arkuszach Google dodaj regułę formatowania z formułą =LICZ.JEŻELI($A:$A;A1)>1 (w Arkuszach: =COUNTIF($A:$A;A1)>1).
2. Usuń jednym kliknięciem
- Zaznacz tabelę z nagłówkami.
- Excel: Dane → Usuń duplikaty; Arkusze: Dane → Czyszczenie danych → Usuń duplikaty.
- Wybierz kolumny, które mają decydować o duplikacie (np. tylko e-mail).
- Zatwierdź — zostanie pierwsze wystąpienie, kolejne znikną.
3. Lista bez powtórzeń formułą
=UNIKATOWE(A2:A500) (Excel 365/2021) lub =UNIQUE(A2:A500) (Arkusze Google) tworzy w nowym miejscu listę unikalnych wartości. Dane źródłowe zostają nietknięte.
„Jan Kowalski” i „jan kowalski ”
Różnica w spacji na końcu albo wielkości liter sprawia, że wpisy nie są uznawane za duplikaty (lub są — zależnie od narzędzia). Najpierw wyczyść dane funkcją USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY (TRIM).
Zobacz też: formatowanie warunkowe, sortowanie i filtrowanie, duplikaty zdjęć i plików na dysku.
Częste pytania
Jak usunąć duplikaty w Excelu?
Zaznacz dane i wybierz Dane → Usuń duplikaty, a potem wskaż kolumny, które mają decydować o powtórzeniu.
Jak podświetlić duplikaty w Arkuszach Google?
Formatowanie warunkowe z formułą niestandardową =COUNTIF($A:$A;A1)>1.
Czy usuwanie duplikatów da się cofnąć?
Tak, od razu skrótem Ctrl + Z. Bezpieczniej jednak pracować na kopii arkusza.
