Formularze online: Google Forms czy Microsoft Forms — ankiety, zapisy i quizy za darmo
Zapisy na wydarzenie, ankieta dla klientów, quiz dla uczniów — darmowe formularze online robią to w kilka minut. Porównujemy Google Forms i Microsoft Forms oraz podpowiadamy, jak zebrać dane zgodnie z RODO.
Formularz online zastępuje zbieranie odpowiedzi w mailach i telefonach. Dwa najpopularniejsze darmowe narzędzia to Google Forms i Microsoft Forms — oba wystarczą do większości zastosowań w szkole, małej firmie czy stowarzyszeniu.
Google Forms
- wymaga konta Google,
- odpowiedzi trafiają automatycznie do Arkuszy Google,
- wiele typów pytań, sekcje i logika „przejdź do sekcji”,
- tryb quizu z punktacją,
- możliwość dołączania plików przez respondentów (wymaga logowania).
Microsoft Forms
- wymaga konta Microsoft,
- odpowiedzi do Excela (w tym online),
- rozgałęzienia pytań, quizy, motywy,
- dobra integracja z Teams i Microsoft 365 w szkołach i firmach,
- czytelne podsumowania z wykresami.
Jak zrobić dobry formularz
- Krótko — każde dodatkowe pytanie obniża liczbę wypełnień.
- Pytania zamknięte, gdzie się da — łatwiej analizować.
- Pola obowiązkowe tylko tam, gdzie naprawdę są potrzebne.
- Podgląd na telefonie — większość osób wypełni formularz w smartfonie.
- Potwierdzenie — wiadomość po wysłaniu („Dziękujemy, odezwiemy się do…”).
RODO przy zbieraniu danych
Jeśli formularz zbiera dane osobowe (imię, e-mail, telefon), poinformuj, kto jest administratorem danych, w jakim celu je zbierasz i jak długo przechowujesz. Zbieraj tylko te dane, które są naprawdę potrzebne, i ogranicz dostęp do odpowiedzi.
Analiza odpowiedzi
Oba narzędzia pokazują podsumowania z wykresami. Do głębszej analizy eksportuj odpowiedzi do arkusza i użyj tabeli przestawnej. Inne darmowe narzędzia biurowe porównujemy w tekście najlepsze darmowe narzędzia biurowe.
Uważaj na formularze od nieznanych nadawców proszące o hasła lub dane kart — to częsta forma phishingu. Jak go rozpoznać, opisujemy w poradniku phishing — jak rozpoznać.
Częste pytania
Czy Google Forms jest darmowy?
Tak, do użytku prywatnego wystarczy darmowe konto Google.
Czy osoba wypełniająca formularz musi mieć konto?
Zwykle nie. Konto jest wymagane tylko przy niektórych ustawieniach, np. przesyłaniu plików lub ograniczeniu do jednej odpowiedzi na osobę.
Jak zrobić quiz z automatyczną oceną?
W obu narzędziach włącz tryb quizu, ustaw poprawne odpowiedzi i punktację — wyniki są liczone automatycznie.
